4.0 Organizacja i wygląd dokumentów
Możliwości obliczeniowe oraz scalanie dokumentów były głównym tematem pierwszych rozdziałów tego manuala. Program VCmaster zawiera dodatkowo liczne narzędzia umożliwiające edycję wyglądu dokumentów. Dotyczy to np.:
	nagłówka i numerowania stron,
	strony tytułowej,
	spisu treści,
	tytułów,
oraz innych przydatnych narzędzi, jak
	pola danych,
	nawigator (zobacz z prawej strony ekranu),
	automatyczna kopia zapasowa,
	organizacja dokumentów w komputerze ,
	funkcje eksportu.
Wielu spośród opisanych tutaj funkcji nie można rozpatrywać w oderwaniu od pozostałych, ponieważ wzajemnie na siebie wpływają. Dlatego warto przeczytać cały ten rozdział, a nie tylko jego fragmenty. Ważne informacje na temat wzajemnych zależności między poszczególnymi funkcjami:
	Tytuły i spis treści: Tytuły są automatycznie kopiowane do spisu treści. Porządek spisu treści odpowiada przy tym hierarchii rozdziałów.
	Tytuły i nawigator: Tytuły używane są również do nawigacji w dokumencie (zobacz rysunek powyżej).
	Numerowanie stron i nagłówek: Program automatycznie generuje numery stron. Uwzględnia przy tym nowe wstawione i zmienione strony oraz obszary ukryte.
	Pola danych: Numery stron, spis treści itd. umieszczane są w polach danych. W czasie wydruku pola te wypełniane są odpowiednią treścią.
	Zarządzanie projektem, nagłówek, pierwsza strona: Informacje o projekcie mogą być powtarzane w nagłówku/stopce każdej strony lub tylko na pierwszej stronie. Program automatycznie wstawia odpowiednie dane (np. nazwę projektu, nazwisko inwestora czy architekta itd.).
	Tytuły i eksport względnie import: W przypadku eksportu do formatu PDF, z tytułów tworzona jest struktura dokumentu, która następnie zapisywana jest w pliku PDF. Podczas importu z projektów referencyjnych program może odszukać i skopiować odpowiednie dane, korzystając przy tym ze struktury rozdziałów.